【審査結果掲載】『橋本市文書管理システム導入業務』に係る公募型プロポーザルの実施について
審査結果
橋本市文書管理システム調達に係る審査結果について (PDFファイル: 270.1KB)
橋本市文書管理システム導入業務について、公募型プロポーザルによる事業者選定を実施します。
業務の概要
1.業務名
橋本市文書管理システム導入業務
2.業務の目的
現在、本市では紙を主体とする文書事務を行っているが、紙による文書管理は、保存スペースの確保や廃棄処理に費やす時間、廃棄処理の費用、紙の購入費用等の経費負担が生じている。 そのような状況を踏まえ、電子決裁を含む公文書の作成、保管及び廃棄を電子的に管理するシステムを用いた効率的な行政運営を進めるとともに、社会環境に配慮したペーパーレス化の推進などSDGsに寄与する取組みが求められている。この業務は、電子決裁システムを備えた文書管理システムを導入することにより、前述の課題を解決し、もってDX時代に相応しい行政運営を実現することを目的とする。
3.業務内容
下記「募集要項」及び「仕様書」のとおり
4.履行期間
契約締結日の翌日から令和6年3月31日まで
5.選定までのスケジュール
項目 | 日程 |
募集要項及び仕様書等の公表 |
令和5年2月20日(月)から |
質問書受付 |
令和5年2月22日(水)から 令和5年3月10日(金)まで |
質問の回答 |
令和5年3月16日(木)(予定) |
参加表明書受付期限 |
令和5年3月23日(木)まで |
参加資格確認結果の通知 |
令和5年3月29日(水)(予定) |
企画提案書等の提出期限 |
令和5年4月10日(月)まで |
1次(書類)審査結果通知 |
令和5年4月17日(月)(予定) |
2次(プレゼンテーション)審査 |
令和5年4月26日(水)(予定) |
結果通知 |
令和5年5月上旬 |
公告・募集要項及び仕様書
公告(橋本市文書管理システム導入業務の事業者募集) (PDFファイル: 359.6KB)
提案募集要項(橋本市文書管理システム導入業務) (PDFファイル: 629.7KB)
仕様書(橋本市文書管理システム導入業務) (PDFファイル: 612.8KB)
様式
参加表明書(様式第1号) (Wordファイル: 25.0KB)
会社概要(様式第2号) (Wordファイル: 15.1KB)
導入実績報告書(様式第3号) (Wordファイル: 48.0KB)
提案提出書(様式第5号) (Wordファイル: 24.5KB)
業務の予定配置体制等一覧(様式第6号) (Wordファイル: 63.0KB)
機能要件調査票(様式第7号) (Excelファイル: 40.4KB)
見積書(様式第8号) (Excelファイル: 12.6KB)
参加辞退届(様式第9号) (Wordファイル: 23.0KB)
更新日:2023年04月28日