紀の川橋本SUMMERBALL2024 の出展募集（受付終了しました）

紀の川橋本SUMMERBALL2024出展の受付けは終了しました。

出展レイアウトが決まり次第、ホームページで公開します。

紀の川橋本SUMMERBALL2024出展規則 (PDFファイル: 197.5KB)

イベントの計画概要

開催日時

令和6年9月7日（土曜日）　16時30分～21時まで

※21時30分までは撤収準備時間とし、21時過ぎに出展ブースは一旦消灯し、会場内は21時30分に消灯します。
※当日、開催できない場合は翌日。翌日開催できない場合は中止とします。

会場

南馬場緑地グラウンド（橋本市南馬場）

出展募集要項

出展資格

下記1～2のいずれかに該当する事業者または団体。

橋本市内の事業者または橋本市内で活動している団体（事業者を除く）。
実行委員会が適格と認める事業者または団体。

出展内容

飲食物販売、物品販売、企業・団体の事業ＰＲ

募集区画

100区画

テント：80区画

※1区画の間口は5.4ｍ×奥行3.6ｍ（概寸）

キッチンカー：20区画

※1区画の間口は6ｍ×奥行2m

申込上限数

2区画（テント・キッチンカーの併用は不可）

※出展場所は、区画数の多い申請を優先的に決定します。

出展料

テント　１区画：25,000円　

キッチンカー　１区画：市内事業者20,000円、市外事業者25,000円

１区画に付随するもの

備品　机2台（縦90cm×横180cm）、パイプ椅子4脚

※有償で追加可能（机：１台1,000円、パイプ椅子：１脚200円）。なお、事前予約が必要です。

電力　各テントの使用上限は、合計2,500Wまで。

※ただし、１台で1,300Wを超える機材は使用禁止。各キッチンカーの使用上限は、１台で1,500Wまで（100V）。

　　※電力供給に障害が生じた場合の損害補償などはいたしません。

出展許可

出展許可に際し、出展規則などを基準に審査を行います。

申し込み多数の場合は、出展資格１を優先に決定します。

その他条件

出展区画の配置等については、以下の出展者説明会で決定します。

やむを得ない事情により、同説明会に出席できない場合は、実行委員会に一任し、配置等を決定します。

※出展者の事故防止等対策のため、各自にて「ＰＬ保険」に加入すること。

出展者説明会

日時　令和６年７月25日（木曜日）　午後2時～4時（予定）

場所　橋本市教育文化会館２階大ホール（和歌山県橋本市東家一丁目６番27号）

出展申込について

申込期間

令和６年６月24日（月曜日）～７月17日（水曜日）

申込方法

下のボタンを押し、申請してください。

紙での申請は受け付けておりません。ご理解ご協力をお願いします。

操作方法など、ご不明点がある場合は、事務局へご連絡ください。

結果通知

申込結果（出展許可）の合否については、後日メールで通知します。

※サマーボールホームページでも掲載します。

合否に関するお問い合わせなどについては、一切お答えできません。

よくある問い合わせ

応募は郵送でも受け付けてもらえますか？

郵送は受け付けません。出展の応募は、上記申し込みボタンを押し、フォームから申請してください。

従業員数が確定していないので、後日追加で報告したいです

橋本市暴力団排除条例に基づき、提出していただいた従業員情報を警察に照会します。

そのため、7月17日（水曜日）までに従業員を確定の上、申し込んでください。

※申請期限以降は応募できませんのでご注意ください。

テントを3区画以上申し込みたい

テントは原則2区画までとなります。7月25日（木曜日）時点の空き状況に応じて、出展者説明会において追加募集する場合があります。申請フォームに希望をご記入の上、説明会へ参加してください。

市外の事業者ですが申し込みできますか？

テントの場合、橋本市内の事業者または橋本市内で活動している団体（事業者を除く）に限ります。また、市外であっても、実行委員会が適格と認める事業者または団体（主に橋本商工会議所または高野口町商工会の会員）として許可しています。

キッチンカーの場合は、市外料金（1区画25,000円）を設けていますので、ご了承の上、お申し込みください。

出展の当選通知を受け取りましたが、当日参加できなくなりました。代わりに友人に出展してもらっていいですか？

出展の権利譲渡は認めていません。

PL保険の写しが説明会に間に合わない時はどうすればいいですか？

7月25日（木曜日）の説明会で必ず提出してください。提出していただけない場合、出展資格を取り消す場合があります。なお、保険加入期間がイベント当日（順延時も考慮し、令和6年9月8日）までのものが必要ですのでご注意ください。

出展品目が変わった時は？

申請後の出展品目の変更は認められません。出展内容を確定させてから申し込んでください。

搬入時間を教えてください

下記の時間に搬入してください。

令和6年9月6日（金曜日）　午後5時～7時
令和6年9月7日（土曜日）　午前11時～午後3時
※順延時は9月8日（日曜日）　午前11時～午後3時

イベント当日出展できなくなったので、キャンセルしたい

出展をキャンセルする場合は、7月25日（木曜日）の出展者説明会までに実行委員会へ連絡してください。

期日以降のキャンセルとなった場合、出展料の返還は行いませんのでご注意ください。

ディーゼル発電機以外を使用してもいいですか？

ガソリン式の発電機で事故が起こった事例があるため、使用できる発電機はディーゼル式のみに限定しています。ご理解をお願いします。

市外事業者ですが、橋本市でキッチンカーの営業実績があります。出展者区分はどちらになりますか。

事業所の所在地が市外の場合、市内でキッチンカーの営業経験がある場合も、「市外料金」となります。

そのため、申請フォームの出展者区分は、「上記以外」を選択していただきますようお願いします。

キッチンカーの出展で、和歌山市の営業許可証は使用できますか。

和歌山市と和歌山県の協議により、和歌山市内での移動販売車の営業許可証は、営業許可地域を「県内全域」に広げることとなっています。

そのため、出展申し込みフォームにおいて、和歌山市で発行された営業許可証を添付していただいても問題ありません。

このページに関するお問い合わせ先

紀の川橋本SUMMERBALL実行委員会
〒648-8585
和歌山県橋本市東家一丁目1番1号
電話：0736-33-6106
問い合わせフォーム